社内でコピー機を使用したら必ずクリアボタンを押すことがルール化されていらっしゃいますか。
コピー機の機種によっては、コピーの使用後にオートマティックに設定がクリアされるような設定もあるようですが、仕事のミス予防はまずは自分の目で確かめることからはじまりますので、コピー機の使用後、前には、設定クリアの習慣付けを行っておきたいものですね。
周囲の人びとのミスの予防にもつながりますし、このような習慣がオフィス全体での習慣化につながれば、皆さんご自身のミス予防にも貢献されることにもなるでしょう。
またコピー機の使用前にコピー用紙の補充の確認も同時にできるとさらに事務作業のミス予防につながるとも考えられます。